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保管设备的防潮、防霉和防虫 保管设备的防潮性能通过两个途径实现。首先是正确选材。木材对湿度具有一定的“附吸”功能。当库房环境湿度增高时能吸潮；当环境干燥时又能释放所吸的潮气，起到对环境湿度的调节作用，日本许多博物馆珍贵品库房，采用桐木作内装修和柜柜。就是因为这个原因。金属材料则没有这种优越性；当环境中含水量高而又出现温度较差时，金属柜柜的表面还会结露，从而危害藏品，所以金属柜柜只适用于具有空调设备的库房。用木材装修库房时，木料须经杀菌、脱脂等处理，且表面无须涂料髹饰。用金属制作柜柜时，一般用型材制作负重的支承部件，与藏品直接接触的部件，如搁板、抽屉等则采用木料，有的还用织物作表面包镶或衬垫。防潮的另一措施是加强各部节点构造的密封性能，尤其是橱柜的开启口与门扇的吻合缝，在构造的断面上可增加转折的层次和深度，采用子母扣，加设橡胶封条、呢绒封条或尼龙毛刷条，以提高结合缝的气密性。有的将橱柜山墙、顶板、背板、底板、门扇等作成双层，有的橱柜采用双道门扇，都是行之有效的防潮措施。设备的防霉除了加强橱柜的密封性外，主要借助防霉药物，通过柜内空间自行挥发起到抑制霉菌的作用，橱柜内的搁板、抽屉与山墙、背板之间常留有缝隙以备挥发药性。
橱柜设备的防虫首先亦在于提高橱柜的密封性，以防止昆虫入侵和放置在柜内杀虫药物的逸出。其做法与防潮措施相同。
保管设备的防盗主要是加强关锁构造的严密性，但是关锁构造过分复杂反而会给管理带来许多不便。一个单元一般配置一把锁，当必须使用两把锁以上时则可采用联锁装置。珍贵文物柜则须采用密码锁
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智能密集柜
所以，如何避免故障才是重点。这里，笔者介绍一些基本的维护小常识，大家可以参考一下。
1.首先是如何判断密集柜工作是否正常。
这是保证密集柜正常使用的前提。正常情况下，密集柜正常工作时启动起来很容易，机器运装非常平稳，而且没有异样的声音，也不会出现温度过高的情况。如果在使用过程中出现以上的情况，说明机器出现了问题，需要立即停机解决，而不要到了故障严重的时候才引起重视。2，要时常清洁镜头、反光镜片。
同时在使用的过程中一定要保证光源清洁，不要有障碍物造成遮光使光路不通，从而造成影响曝光、充电、转印或者消电等。3，复印到了一定的数量之后也需要进行维护。
电动密集柜（智能密集柜）是替代老式仓储类货柜的一种现代化机械存储类设备，货柜是以料斗的循环运动为主要原理的存储机械，以料斗为储存单元和认址单元，并进行优化路径选择，做到取送物品无人力搬运，物料快捷的达到操作者手中。电动密集柜（智能密集柜）充分利用有限的空间，提高劳动效率，节约空间，节约人力，使企业尽早步入现代化管理。
例如复印到3000张的时候就需要进行维护。需要取出废粉盒倒掉废弃的碳粉，将盒擦净后装入机内，然后抽出各电极，擦拭电极丝、栅极丝和电极柜，保证这些部件的清洁。同时还要清洁显影器底部上、下导纸板，分离辊、分离带，之后是清洁稿台玻璃，保证这些部件的清洁可以有效的延长密集柜的使用寿命，并且减少故障的发生。
过于注重低价格 价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差，一般其外观和设计都较差，也谈不上什么文化价值。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。对大部分公司来说，总额10-20%的差距根本不是什么大问题。
2、买名牌 买名牌通常不是错误，但购买数量大，要量力而行，名牌家具（尤其是进口家具）与一般的国产优质家具比较，还是贵出不少，少则50-，多则200-300%。为名牌家具的品牌费用，还是要付出相当多的真金白银；再说品牌究竟有多好，也只是好在一些专业人士才能区别的细节。其实，严格来说，品牌不等于设计，品牌企业有好的设计师，不等于每个设计师都，更不等于每个个案都设计。笔者就是专业设计师，多次见到品牌企业的拙劣设计（当然是少数情况），甚至背离设计基本原理，色彩应用错误等常识性的错误都有，花钱多不等于设计得好。
3、过于注重企业规模 规模只能说明生产能力强，并不能说明质量好、设计能力强，从某种意义来说，规模和个性化、文化价值还是矛盾。意大利家具闻名四海，可是意大利家具企业的规模都不大，很名的企业只有几十人，可是意大利家具有名的是设计，并非规模。相反低档次的产品厂家往往规模很大，在中山、顺德较为多见。客户要买的都是品质与服务（包括设计），基本与企业规模无关。
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